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Kontenplan
Office Maker Finance bietet mehrere Modell- Kontenpläne an, konform mit den Schweizer Rechnungslegungsvorschriften. Wählen Sie einfach den Kontenplan, der Ihnen passt, und bearbeiten ihn auf rapide und einfache Art gemäss Ihren Bedürfnissen. Die hierarchische Überschneidung der Konten kann sich bis auf 15 Totalisierungsstufen ausdehnen.
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Aufstellungen mit nur einem Mausklick
Alle Buchungsdokumente lassen sich auf dem Bildschirm anzeigen oder mit nur einem Mausklick ausdrucken: Kontenplan, Auszüge und Kontoauszüge, Ausgleich, Betriebsrechnung, Bilanz, Verlust und Gewinn, angepasste Listen, Spreadsheets, Zusammenfassungen und MWSt-Abrechnungen, Buchungslisten…
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Datenaustausch mit der Treuhandgesellschaft
Diese Funktion dient der Automatisierung des Datenaustauschs mit Ihrer Treuhandgesellschaft, egal ob diese mit Windows oder OS X arbeitet. Zahlreiche Treuhandgesellschaften arbeiten mit Office Maker, sollte dies jedoch für Ihren Treuhänder nicht zutreffen, wird ihm eine Gratislizenz zur Verfügung gestellt, damit er Ihre Buchhaltungsdaten bearbeiten kann. Der Datenaustausch von und zu Ihrer Treuhandgesellschaft lässt sich zum Beispiel ganz einfach per E-Mail durchführen.
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Automatismen
Zu erwähnen sind insbesondere die Musterbuchungen, die das Erfassen von sich wiederholenden oder periodischen Buchungen in hohem Masse vereinfacht. So besteht die Möglichkeit, Parameter zu definieren, die das Erfassen auf ein striktes Minimum reduzieren. Es genügt zum Beispiel, ein Stichwort einzugeben, und das Programm fügt das Konto, den Soll- und Habenbetrag, die Gegenbuchung, die MWSt-Belastung, usw. hinzu. Eine Serie von Buchungen kann gemäss ihren Verfalldaten erzeugt werden: Abschreibungen, Leasings, Verträge…
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Analytische Buchhaltung
Der analytische Plan versteht sich wie ein paralleler Kontenplan. Sie verknüpfen einfach eine Kostenstelle (Ertrag oder Aufwand) mit den individuellen Buchungszeilen. Dies erlaubt anschliessend eine komplette und ausführliche Analyse Ihrer Betriebsrechnung unter verschiedenen Aspekten, beispielsweise pro Branche, pro Filiale, pro geographisches Gebiet, usw.
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Buchung
Mit nur einem Bildschirm erfassen Sie eine Einfachbuchung, eine Sammelbuchung, eine Fremdwährungsbuchung, eine analytische Buchung oder eine Buchung mit automatischer Berechnung und Anrechnung der MWSt. Die Erfassung ist sehr einfach und schnell. Die Buchungen bleiben jederzeit änderbar, ausser Sie beschliessen, sie zu sperren.
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Budgets
Die Budgets können auf Konten oder Kostenstellen erstellt werden, sowie auf einer Kombination der beiden. Ihre Erfassung erfolgt assistiert durch Wiederkopieren aller Werte einer vorangehenden Periode, oder durch Verteilung der globalen Werte. Die getätigten Budgets können durch voraussichtliche Budgets vervollständigt werden.
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Finanzbuchhaltungsaufstellungen
Zusätzlich zu Ihren gängigen Dokumenten können Sie, dank einem integrierten, leistungsstarken Listeneditor, auch Ihre eigenen Aufstellungen definieren, Datenexportformate erstellen oder auch die von Ihnen gewünschten Diagramme erzeugen. Sie können ebenfalls die Darstellungs-Optionen der standardmässig vorgeschlagenen Dokumente ändern. Ausserdem lässt sich die MWSt-Abrechnung ein für alle Male parametrieren und mit nur einem Mausklick direkt aufs offizielle Formular ausdrucken.
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Auswahl
Hochentwickelte Auswahl-Tools
Office Maker lässt Ihnen völlig freie Wahl bei der Auswahl der Daten, die Sie bearbeiten möchten. Die Auswahl kann manuell mittels eines Mausklicks auf die auszuwählenden Karten unternommen werden, via Schnellabfrage durch Erfassen von ein paar Zeichen oder auch durch Abfrage eines beliebigen Kriteriums. Sie möchten bei einer Auswahl Buchungen all jene ausschliessen, die gesperrt sind und ins Journal Nr. 5 gebucht wurden: nichts ist einfacher mit Office Maker!
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Integrierte Tabellenkalkulation
Datenexport nicht mehr notwendig
Sie brauchen Ihre Daten nicht mehr periodisch ins Excel zu exportieren um die verschiedenen Analysen und Darstellungen zu erstellen! Vergleiche, Übersichten, Ratios, Resultate pro Kostenstelle, Diagramme und Liquiditätslisten werden besonders flexibel ausgegeben, dank dem integrierten Tabellenkalkulationsprogramm, das direkt auf die buchhalterischen Daten zugreift.
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Suchen
Finden Sie sofort, was Sie suchen!
Sie können eine Schnellabfrage durchführen oder angepasste Multi-Suchkriterien-Formeln auf alle im Programm vorliegenden Datenfelder erstellen und speichern, in einer Auswahl von Karten suchen, das Ergebnis einer laufenden Suche hinzufügen oder wegnehmen … Es gibt unendliche Möglichkeiten...
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Verbundene Karten
Auswahl ohne eine einzige Erfassung!
Wählen Sie zum Beispiel augenblicklich die Buchungen aus, die die MWSt enthalten. Wählen Sie dazu den Befehl Verbundene Karten zu den Buchungen. Diese «horizontale» Suchfunktion, einmalig und sehr leistungsfähig, lässt sich selbstverständlich im ganzen Programm anwenden: finden Sie die Fremdwährungskonten ab der Datei Währungen, wählen Sie die analytischen Buchungen ab den Kostenstellen aus oder alle mit Ihren Konten verbundenen Gegenbuchungen...
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Serienbehandlung
Gruppe Karten in einem Arbeitsgang ändern
Der Befehl «Applizieren» ist ebenfalls eine einmalige Funktion und besonders wirksam wenn es darum geht, eine identische Information für eine grosse Anzahl von Karten zu ändern oder um globale Verarbeitungen durchzuführen, wie das automatische Ersetzen eines Kontos durch ein anderes in einer Serie von Buchungen (Wechsel des Kontenplans im laufenden Geschäftsjahr, usw.), eine Kostenstelle zu verbinden oder das Datum von und für eine Gruppe von Buchungen zu ändern.
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Benutzeroberfläche
Eine gut durchdachte Ergonomie
Wie die anderen Softwareprogramme der Palette, bietet auch Office Maker Finance eine einfache und elegante Oberfläche. Die Daten werden in geraffter Form auf Listen angezeigt. Die eingeblendeten Informationen entsprechen der Auswahl jedes Benutzers, in der von ihm gewünschten Reihenfolge. Die Befehle sind auf nur neun Buttons beschränkt. Trotz dieser sparsamen Benutzeroberfläche, besitzt Office Maker eine reiche Auswahl an wahrhaft überraschenden Möglichkeiten!
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