Business

Gestion commerciale

Quel que soit votre secteur d’activité, vous trouverez au sein d'Office Maker Business la combinaison de fonctions qui répondra précisément à vos attentes.

Gestion de contacts et du courrier (CRM)
Suivi des offres
Facturation avec ou sans BVR
Suivi des débiteurs
Créanciers, paiements DTA
Gestion par mandat/projet/chantier…
TimeSheet
Gestion de stock
Statistiques
Transfert vers la comptabilité

Contacts Le développement de toute entreprise se construit sur une bonne gestion de ses relations clients et fournisseurs. Cela implique une base d’adresses détaillée et un suivi centralisé des activités: téléphones, courrier, rendez-vous, relances, travaux… Le module Contacts est commun à toutes les versions d’Office Maker Business. Il peut cependant également être utilisé de manière autonome. Son prix modeste vous permet un premier contact avec Office Maker en toute tranquillité. Par la suite, un simple changement de clé d’activation permettra d’activer les autres modules, lorsque vous le déciderez. Aperçu d'écran	Édition et suivi d’offres Que vous proposiez des articles ou des prestations de service, vous disposez de libellés exhaustifs que vous pourrez adapter librement. Vous pourrez insérer des sous-totaux, proposer des variantes, insérer des articles ou du texte libre, etc. Si vous souhaitez réorganiser les différentes positions de votre offre, il suffit de faire glisser les lignes et les sous-totaux sont recalculés immédiatement. Vous pouvez adapter les formats imprimés de vos documents afin qu’ils correspondent parfaitement à l’image de votre entreprise. Bien entendu, les offres sont organisées de manière à connaître leur statut à tout instant.
Facturation Générez vos factures en convertissant une ou plusieurs offres, confirmations ou bulletins de livraison ou saisissez directement une nouvelle facture. La création d’une facture identique pour un ensemble de clients se fait en une seule action. Tout comme les offres et tous les autres documents destinés aux clients, vous personnalisez librement l’aspect de vos factures et crééz autant de formats d’impression que vous le souhaitez: avec ou sans BVR, sous forme de note d’honoraires, facturettes A5, factures avec ou sans codes articles, avec image d’entête et/ou de bas de page…	Suivi des débiteurs Les factures peuvent être payées au comptant, les paiements enregistrés en un clic par l’action Acquitter ou importés grâce au télébanking et aux BVR (banque ou poste). Le logiciel propose tout le nécessaire pour effectuer un suivi débiteurs efficace: rappels multi-niveaux paramétrables, relevés de compte, liste des débiteurs, échéanciers, balances débiteurs... Aperçu d'écran
Statistiques Evolution des ventes mensuelles avec graphique, comparatifs par client, par produit, par catégories, vous disposez d’un catalogue de statistiques très complet. De plus vous créez vos propres statistiques à volonté. L’édition personnalisée de graphiques et l'export vers Word ou Excel sont évidemment aussi possibles. Aperçu d'écran	Factures créanciers Office Maker gère de manière simple, rapide et efficace vos factures de frais généraux ou d’achat. Les factures avec BVR peuvent être saisies de manière automatisée grâce à un stylo optique. Le logiciel vous présentera entre autres des échéanciers afin que vous puissiez planifier au mieux vos liquidités. Aperçu d'écran
Paiements créanciers Les informations relatives à l’ensemble des banques suisses sont présentes dans le programme et peuvent être mises à jour régulièrement par le biais de Telekurs. Vous associez une fois pour toutes les indications de compte, délais de paiement, numéro BVR, IBAN, etc. à vos fournisseurs afin que ces informations soient automatiquement reportées sur les factures et paiements. Le logiciel vous propose les paiements à exécuter, vous permet d’apporter les adaptations souhaitées et effectue le transfert DTA (banque) ou OPAE (Yellownet). Aperçu d'écran	Mandats Le module Mandats est destiné aux sociétés de service qui souhaitent avoir une vision précise du rendement de chaque affaire ou projet. Il convient aux entreprises actives dans la communication, la publicité, la construction, les services fiduciaires, les bureaux d‘avocats ou d‘ingénieurs… Le logiciel est extrêmement riche en fonctions d’analyse. Des tableaux de bord dynamiques vous informent sur tous les aspects du mandat pour un suivi optimal: analyses des en-cours/facturé, comparatifs au budget (heures et francs), activités par employé, par genre, par prestation, par mandat… Aperçu d'écran
Gestion de stock Le module Stock gère les mouvements de tous types et permet d’automatiser la chaîne des opérations liées à la bonne tenue du stock. Les commandes clients créent des réservations qui, lorsque le niveau du stock l’autorise, génèrent automatiquement les livraisons. Les suspens sont bien sûr gérés et peuvent également générer automatiquement des réservations clients. Le logiciel établit l’inventaire selon différentes méthodes, avertit des ruptures de stock, imprime et lit les codes-barres. Aperçu d'écran	Assemblage d'articles Il est possible de définir un nouvel article comme étant formé de composants. Le programme gère les assemblages à plusieurs niveaux. Vous pouvez aussi définir des liens entre les articles, de façon à ce que des articles complémentaires soient proposés avec un article principal. Cette fonction peut également être utile pour le calcul de diverses taxes liées aux produits. Aperçu d'écran
Comptabilisation En un tournemain, générez les écritures relatives aux ventes et aux achats et intégrez-les dans votre logiciel de comptabilité. Les factures, notes de crédit, paiements et TVA, aussi bien du côté débiteurs que créanciers sont ainsi saisis automatiquement dans votre logiciel de comptabilité. Aperçu d'écran	Documents imprimés Plus d’une centaine de documents standards tout prêts sont à votre disposition. À ces documents pourront s’ajouter les listes ou les tableaux croisés que vous pouvez créer à l’aide de l’éditeur d’état, les formats de documents personnalisés (factures, offres…), les formats d’étiquettes grâce au générateur d’étiquettes, ou les documents édités avec le module de traitement de texte intégré. Aperçu d'écran
Navigateur de pièces Toutes les factures etc. au sein de la fiche Adresse ! L'onglet Fiches liées de la fiche Adresse affiche l'ensemble des pièces établies à son nom: offres, confirmations, commandes, bulletins de livraison, factures, commandes fournisseurs, factures créanciers etc. Vous choississez ce que vous souhaitez afficher par défaut, modifiez la pièce souhaitée, en crééz de nouvelles, convertissez une offre en facture, etc. sans jamais sortir de la fiche Adresse. Tout est centralisé, à portée de clic. Aperçu d'écran	Sélections Des outils de sélection sophistiqués Office Maker permet une liberté totale dans la sélection des données que vous souhaitez traiter. La sélection peut se faire manuellement en cliquant sur les fiches à isoler, en effectuant une recherche rapide en saisissant quelques caractères ou encore en lançant une recherche sur n'importe quel critère. Vous souhaitez imprimer une liste de téléphones de tous les clients à Nyon et Rolle en une seule opération? Avec Office Maker rien de plus facile! Aperçu d'écran
Recherches Trouvez immédiatement ce que vous cherchez ! Vous pouvez effectuer une recherche rapide ou créer et enregistrer des formules personnalisées de recherche multi-critères sur tous les champs présents dans le programme, chercher dans une sélection de fiches, ajouter ou ôter le résultat de la recherche de la sélection en cours… Les possibilités sont infinies... Aperçu d'écran	Fiches liées Créez votre sélection sans saisir quoi que ce soit ! Isolez par exemple instantanément les factures d'un ensemble de clients en sélectionnant simplement les fiches Adresses en question et en choisissant la commande Fiches liées vers les Factures. Cette fonction de recherche «horizontale», exclusive et très puissante, peut bien sûr être exploitée partout dans le programme: trouvez les articles facturés en partant du fichier Factures, isolez les fournisseurs en partant des articles ou sélectionnez toutes les offres pour un ensemble d'articles... Vous n'avez pas besoin de saisir des données, juste exploiter les liens avec votre souris ou le raccourci clavier !
Traitement en série La commande «Appliquer» est une fonction tout aussi unique et particulièrement efficace lorsqu'il s'agit de modifier une même information sur un grand nombre de fiches ou pour effectuer des traitements globaux, comme créer automatiquement une série de factures identiques pour un ensemble de clients, ajouter un pourcentage aux prix de vente, substituer automatiquement un fournisseur par un autre à un série d'articles, associer un centre d'intérêt à des clients ou encore modifier la date pour un ensemble d'événements. Aperçu d'écran	Interface utilisateur Une ergonomie mûrement réfléchie Comme les autres logiciels de la gamme, Office Maker Business propose une interface élégante de simplicité. Les données sont présentées de manière succincte en liste. Les informations affichées sont celles que chaque utilisateur a choisies, dans l’ordre souhaité. Les commandes se résument à seulement neuf boutons. En dépit de cette interface économe, Office Maker possède une richesse de possibilités vraiment surprenante ! Aperçu d'écran

La gamme se compose de trois logiciels qui existent en plusieurs versions et modules. Toutes les combinaisons sont possibles!
Vous pouvez à tout moment et par simple saisie d'un nouveau code d'activation, passer d'une version Light à une version Standard ou PRO en ne vous acquittant que de la différence. De la même manière vous pouvez ajouter des modules, passer de mono~ en multipostes, etc.
Chaque module peut être déployé en réseau pour un travail simultané depuis plusieurs postes, locaux ou distants.

Gestion d’adresses CRM Business Contacts est une base de données professionnelle vous permettant de gérer vos contacts de manière optimale. Centralisation des informations relatives à chaque contact Gestion d’adresses secondaires de tous types et liens inter-adresses Import et export de données vCard Catégorisation illimitée Suivi d’événements: rendez-vous, téléphones, relances, envois Édition et archivage du courrier Mailing par courrier et par e-mail Dès CHF 90.- * Détails Commander	Offres et facturation Gérez vos ventes sans effort ! De l’offre au paiement, le logiciel vous facilitera grandement le travail tout en réduisant au maximum la saisie. Module Business Contacts inclus Gestion d’articles et de prestations de service Édition et suivi d’offres et de factures Personnalisation complète des documents imprimés Rappels, relevés de compte, échéanciers... Statistiques Fonctions iPhone et iPad Génération des écritures comptables Dès CHF 490.- * Détails Commander	Débiteurs et Créanciers La version Standard intègre toutes les fonctions de la version Light et y ajoute la gestion complète des créanciers. Gestion des fournisseurs Saisie facilitée des factures, aussi par lecteur optique Fichier de toutes les banques suisses Gestion des numéros IBAN Suivi des échéances de paiement Propositions de paiement Paiements DTA et OPAE, ordres de virement Balances créanciers, échéanciers... Statistiques Génération des écritures comptables Dès CHF 2 500.- * Détails Commander
Module de la version Standard et PRO Saisie des heures (Timesheet) facile et agréable grâce à un masque de saisie complet ou résumé Gestion des employés avec tarif horaire facturé, tarif horaire de revient, nombre d’heures travaillées par jour etc. Budgets en francs et en heures Répartitions analytiques Tableaux de bord dynamiques: analyse par employé, par projet, par prestation, par période… Facturation des prestations avec récapitulation ou génération de la facture à partir de l’offre Suivi de toutes les pièces liées au mandat: courriers, offres, factures, notes de crédit, factures créanciers… Saisie timesheet par le web et sur iPhone ou iPad Dès CHF 2 500.- * Détails Commander	Module de la version PRO Module Business Contacts inclus Toutes les fonctions de la version Light Confirmations de commande Bulletins de livraison Bulletins de prêt Personnalisation grâce à de nombreuses rubriques libres Multi-lingue: libellés d’articles et formats d’impression dans la langue du client Factures en série (abonnements par exemple) Gestion de tarifs, prix en monnaie étrangère, promotions, etc. Grille de rabais en pourcents, rabais de quantité... Gestion de limites de crédit, intérêts de retard Budgets Lien vers la comptabilité analytique Dès CHF 2 900.- * Détails Commander	Module de la version PRO Module Business Contacts inclus Toutes les fonctions de la version Light Fiche fournisseur exhaustive avec indication du solde dû, des commandes en cours, des achats cumulés etc. Factures avec ou sans codes articles Multi-lingue Notes de crédit Gestion des limites de crédit, des conditions de paiement, des escomptes Gestion de paiements bloqués, suivi des rappels reçus, échéanciers Propositions de paiement Paiements par DTA et OPAE Statistiques personnalisables Budgets Lien vers la comptabilité analytique Dès CHF 2 900.- * Détails Commander
Module de la version PRO Fiche article exhaustive Gestion de fournisseurs multiples pour un même article Impression et lecture de code barres Diverses listes d’inventaires Suivi des commandes Réceptions partielles ou totales Automatisation de l’approvisionnement Gestion d’articles et de composants à plusieurs niveaux Génération automatique des bulletins de livraison en fonction du stock disponible et des commandes clients ouvertes (backorder) avec définition des priorités Saisie des bulletins par lecteur de code barres à mémoire Consultation du stock par le web et sur iPhone ou iPad Dès CHF 2 900.- * Détails Commander