Solution pour études
de notaires
Tout ce qu'il faut
pour votre étude
Office Maker avec module "Notaires", est une suite de logiciels adaptée aux besoins
spécifiques des études de notaire suisse romand.
Elle simplifie la gestion quotidienne de votre office en automatisant des tâches fastidieuses comme la rédaction des documents, un catalogue d'activité avec textes pré-formatés, la gestion des dossiers, et la tenue des registres. Les données sont centralisées et accessibles en tout temps de manière simple et sécurisée afin de vous permettre de vous concentrer davantage sur vos activités à forte valeur ajoutée.
Gestion du personnel et des salaires, conforme à la législation suisse et agréé Swissdec 5
Comptabilité générale, analytique et budgétaire, reprise des données financières des autres éléments de la gamme
Mandats:
Gestion des affaires
Répertoires alphabétiques, chronologiques et minutes
Offres, facturation, suivi des débiteurs, E-banking, créanciers,
CRM
Découvrez quelques-uns des nombreux avantages dont vous pourriez tirer profit avec Office Maker.
Entièrement pensé et paramétré pour satisfaire aux exigences opérationnelles du secteur, Office Maker propose en standard un large catalogue de fonctionnalités avancées permettant une gestion aisée et efficace de toutes les activités d’une étude de notaire.
Mandats
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Dossier central d’adresses de tous types: acheteurs,vendeurs, comparants, banques…
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Gestion des affaires et répertoires alphabétiques, chronologiques, et minutes (avec numérotation automatique selon type d’acte et notaire)
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Catalogue d'activité avec textes pré-formatés
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Saisie simple des honoraires et des débours
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Travaux en cours
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Suivi des contacts: rendez-vous, téléphones, courriers, actes, e-mails…
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Analyse fine des heures effectuées par les diversintervenants
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Vision claire de l’ensemble des aspects financiers
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Documents liés (GED)
Facturation
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Facturation automatisée selon divers critères, QR-factures
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Modèle de facture avec montants sur deux colonnes: débours et honoraires
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Rappels, relevés decompte, échéanciers, balances
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Tous documents entièrementpersonnalisables
Créanciers
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Gestion des dépenses
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Suivi créanciers
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Relevés de comptes,échéanciers, balances
Comptabilité
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Comptabilité générale
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Comptabilité analytique en option
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Gestion des fonds clients
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Comptabilisation automatisée
Staff
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Gestion du personnel et des salaires, conforme à la législation suisse et agréé Swissdec 5
Office Maker avec module "Notaires" intègre un ensemble d’outils, notamment d’édition, offrant la possibilité de créer vos documents en accord avec votre identité visuelle. De plus, l’application propose des outils d’analyse pour générer des rapports détaillés, facilitant ainsi le suivi de votre activité notariale.
Cet ensemble de logiciel haut de gamme, est disponible sous forme de modules adaptables selon vos besoins, évolutif vous garantissant une pérennité grâce à des mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités.
Il ne s'agit là que d'un bref résumé des nombreuses possibilités.
Nous sommes à votre disposition pour vous faire une démonstration, vous conseiller sur la configuration et bien sûr pour élaborer une offre personnalisée.
Brochure Notaire
Disponible en téléchargement,
version imprimée sur demande
