Security First
Mit der Version 8 und nach 35 Jahren Weiterentwicklung wird Office Maker immer jünger und leistungsfähiger. Unsere Software bestätigt ihre Position an der Spitze in Sachen Technologie, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Die Version 8 bietet zahlreiche Neuerungen, von denen wir Ihnen hier die wichtigsten vorstellen.
E-Banking-Verbindung über EBICS 3.0
Der Standard EBICS 3.0 wird von den meisten Schweizer und europäischen Banken unterstützt und ermöglicht die automatische Verbindung zu Ihrem E-Banking.
Mit einem Klick können Sie Ihre Zahlungseingänge empfangen, Ihre Zahlungen an Lieferanten und Löhne ausführen oder Ihren Kontoauszug abrufen. EBICS ist somit in allen drei Programmen verfügbar und sorgt für mehr Effizienz und Komfort bei der Arbeit.
Wir haben diese Funktion durch eine vollständige Digitalisierung der Übertragungen (ohne lokale Speicherung) und eine solide Verschlüsselung der Zertifikate stark gesichert. Nur ordnungsgemäss autorisierte Benutzer können diese Vorgänge durchführen.
Sicherheitsverbesserungen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.
Seit mehreren Jahren wurden mit jeder neuen Hauptversion von Office Maker weitere Verbesserungen vorgenommen. Die Version 8 ist das Ergebnis unserer Bemühungen in diesem Bereich.
Office Maker ist das einzige Schweizer ERP-System, das das QUIC-Protokoll verwendet, das jegliches Abfangen der Kommunikation zwischen Client und Server verhindert, mit einem starken Verschlüsselungsschlüssel, der mindestens einmal im Monat erneuert wird und für jeden Server einzigartig ist.
Unsere Server, ihre Backups und alle unsere Mitarbeiter befinden sich in der Schweiz. Keine Ihrer Daten verlässt die Schweiz.
Sowohl für die Cloud- als auch für die lokale Serverversion ist Office Maker eine der wenigen Schweizer Lösungen, die eine spezielle Client-Software anstelle eines Webbrowsers für die Verbindung zum Server verwendet. Dies ermöglicht nicht nur eine höhere Leistung und einen grösseren Bedienkomfort, sondern auch mehr Sicherheit.
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Neuerungen in Version 8:
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Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail. Bei dieser Option wird nach Eingabe des Passworts ein sechsstelliger Authentifizierungscode per E-Mail verschickt.
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Zwei-Faktor-Authentifizierung über TOTP. Bei dieser Option wird eine kostenlose TOTP-App auf dem Smartphone des Benutzers verwendet, um nach Eingabe des Passworts den Anmeldecode bereitzustellen. Dies ermöglicht eine biometrische Authentifizierung, da Smartphones in der Regel durch Gesichtserkennung oder Fingerabdruck geschützt sind.
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Schutz durch Identifizierung der Arbeitsplätze, die sich anmelden dürfen. Diese Option ist weniger einschränkend als die beiden vorherigen und hat den Vorteil, dass sie jede Anmeldung von einem nicht autorisierten Computer verhindert, selbst wenn das Passwort erraten oder weitergegeben wurde.
Neues REST-Modul
Office Maker 8 bietet ein neues REST-Modul, das in allen drei Programmen der Produktreihe verfügbar ist, sowohl in der Cloud- als auch in der lokalen Serverversion, in den Versionen Standard oder PRO.
Dies ist eine sehr wichtige Weiterentwicklung unserer Programme. Unsere REST-API (Application Programming Interface) ermöglicht es anderen Anwendungen oder Web-Apps, sich auf einfache und sichere Weise mit unseren Serverversionen zu verbinden, um Daten live zu lesen oder zu schreiben, ohne dass Import- oder Exportdateien erforderlich sind.
Dies eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie z. B. die Verbindung mit DMS-Anwendungen oder Zeiterfassungssoftware oder jeder anderen spezifischen Software, die massgeschneiderte Entwicklung von Peripherieanwendungen durch Drittanbieter oder die Öffnung für künstliche Intelligenz. Alle Sonderfunktionen der integrierten Tabellenkalkulation sind ebenfalls über REST verfügbar.
Eine detaillierte Dokumentation für Programmierer ist verfügbar.
Mehrere Änderungsdaten
Die Version 8 liefert viel mehr Informationen und bietet eine bessere Rückverfolgbarkeit des aktuellen Status der Datei.
Das genaue Erstellungsdatum und die Uhrzeit sowie der Ersteller werden immer gespeichert, ebenso wie die letzten zehn Änderungen.
Der angegebene Benutzer kann eine Person oder ein REST-Konto sein. Jedem Schritt ist ein Typ zugeordnet, um beispielsweise manuelle oder automatische Eingaben oder Datenimporte zu unterscheiden.
Für macOS Tahoe und Windows 25H2 zertifiziert
Unsere Software ist für die neuesten Prozessorarchitekturen optimiert und läuft optimal auf aktuellen Computern.
Die Software-Symbole wurden modernisiert und an den dunklen oder transparenten Modus von macOS Tahoe angepasst.
Die Versionen 8 laufen weiterhin auf denselben Konfigurationen wie die Versionen 7.4, ausser auf Mac, wo das Mindestsystem nun macOS 13 Ventura ist.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Dokument „Empfohlene Umgebung”.
Mehrere Geschäftsjahre in einer einzigen Datei
Finance 8 ermöglicht den sofortigen Wechsel zwischen Geschäftsjahren und die gleichzeitige Arbeit mehrerer Benutzer an verschiedenen Geschäftsjahren.
Die Auszüge auf dem Bildschirm können sich über mehrere Geschäftsjahre erstrecken, sodass sich auch ältere Buchungen leicht wiederfinden lassen. Das Anlegen eines neuen Geschäftsjahres oder die Aktualisierung bestehender Geschäftsjahre erfolgt ebenfalls sofort.
Die Tatsache, dass alle Geschäftsjahre in einer einzigen Datendatei zusammengefasst sind, vereinfacht die Speicherung und Sicherung. Ein neuer Geschäftsjahremanager ermöglicht es, die Archive der vergangenen Jahre abzurufen und in derselben Datei zu konsolidieren.
Dies legt den Grundstein für eine Mehrfirmenversion in einer einzigen Datei, die für 2026 in Vorbereitung ist.
Swissdec 5.3 zertifiziert
Staff 8 gehört zu den ersten zertifizierten Programmen für Swissdec 5.3. Damit wird das Programm an die neuen gesetzlichen Bestimmungen zur Besteuerung von französischen Grenzgängern angepasst, die am
1. Januar 2026 in Kraft treten.
Die Dauer des Homeoffice oder der Auslandsentsendungen kann einfach übermittelt werden, und diese Informationen werden auch in den Bescheinigungen aufgeführt.
Es wird daher empfohlen, Ihr Geschäftsjahr 2026 mit der Version 8 zu erstellen.
Immer leistungsfähigere Tabellenkalkulationen
Office Maker Business und Finance PRO verfügen über eine integrierte, funktionsreiche Tabellenkalkulation, die Berechnungen mit Ihren Daten in Echtzeit durchführen kann. So werden Ihre Tabellenkalkulationen automatisch entsprechend den Aktivitäten Ihres Unternehmens aktualisiert.
Hier sind einige der Neuerungen der Tabellenkalkulation in den Versionen 8:
Diagramme
Es steht ein neuer Diagrammtyp namens „Wasserfall“ zur Verfügung. Dieser Diagrammtyp eignet sich besonders gut zur Darstellung eines Anfangswerts, von Zwischenwerten und eines Endwerts, beispielsweise eines Umsatzes im Zeitverlauf.
Informationen zum Spreadsheet
Auf der Registerkarte „Datei“ zeigt ein neuer Befehl „Info“ verschiedene Informationen zum Spreadsheet an, die Sie auch ergänzen können.
Kopieren und Einfügen
Die Funktion „Einfügen spezial“ bietet eine Vielzahl von Optionen: Formel einfügen, Wert einfügen, Format einfügen, Kommentar einfügen, alles ausser Rahmen einfügen usw.
Verschieben von Zeilen und Spalten
In den allgemeinen Einstellungen der Tabellenkalkulation gibt es eine neue Option, mit der Sie eine Zeile oder Spalte durch einfaches Ziehen der Kopfzeile verschieben können.
Druckeinstellungen
Im Dialogfeld „Druckeinstellungen“ können Sie auf der Registerkarte „Blatt“ mit einem neuen Kontrollkästchen die Ränder um den Bereich der Tabellenkalkulation anzeigen lassen.
Bei Liniendiagrammen ist es nun möglich, geglättete Kurven zu erhalten.
Diagramme können nun auf unterbrochenen Zellbereichen basieren. Wählen Sie die zusätzlichen Bereiche mit gedrückter Befehlstaste (Mac) oder Strg-Taste (Windows) aus.
Das Diagramm wird aus den Spalten B, D und F erstellt.
Dieses Diagramm wird aus den Spalten B, D und F erstellt.
Verwaltung der Mehrwertsteuer auf Zahlungseingänge
Viele Unternehmen verwenden aufgrund ihrer Einfachheit die Methode nach Zahlungseingang (erhaltene Gegenleistungen).
Das bedeutet, dass nicht mehr die Rechnungen und Gutschriften an die Buchhaltung weitergeleitet werden, sondern nur noch die Zahlungen mit den entsprechenden Aufwand- oder Ertragskonten sowie die geschuldete oder zu erstattende Mehrwertsteuer. Dies erfordert die manuelle Erfassung der Debitoren- und Kreditorenpositionen beim Abschluss.
Wenn Sie derzeit die Rechnungsmethode (vereinbarte Gegenleistungen) verwenden, empfehlen wir Ihnen jedoch, diese beizubehalten, da sie einen viel besseren Überblick über die tägliche Buchhaltungssituation bietet, einschliesslich der Entwicklung der Debitoren- und Kreditorensalden.
Die Versionen 8 werden ab Mitte November 2025 schrittweise eingeführt.
