Depuis le 30 juin 2020, les bulletins de versement orange suisses sont progressivement remplacés par des QR codes, dont la lecture accélère la saisie et réduit le nombre d'erreurs.

Les QR codes peuvent être lus avec un lecteur de codes barres 2D ou par un smartphone équipé du logiciel adéquat, tel que Barcode To PC.

Cette note technique décrit la solution Barcode To PC pour lire des QR codes de factures créanciers et les transmettre à Office Maker Business qui est ainsi en mesure de renseigner différentes rubriques d'une facture créancier.

Office Maker Business offre la possibilité d'envoyer une pièce débiteur ou créancier (offre, confirmation, bulletin de livraison, facture, note de crédit, commande) aux débiteurs ou créanciers par e-mail sous forme de fichier PDF. Dans la version 7, la pièce peut être accompagnée par une lettre modèle qui constituera le corps de l'e-mail.

Voici comment se passe la configuration et l'envoi d'une pièce :

Configuration de l'envoi d'e-mails

Dans la Maintenance du logiciel (accessible via la commande Fichier>Maintenance, puis Opérations>Configurez les comptes e-mail), configurez le logiciel afin qu'il...

Office Maker Business 7 beta est en mesure de générer des QR-factures débiteurs ainsi que d'automatiser la saisie des QR-factures créanciers. Pour mémoire, les QR-factures sont accompagnées d'un bulletin de versement avec QR code.

Cette note technique vous explique comment configurer le logiciel pour gérer les QR-factures.

Notre département Support technique se tient à votre disposition pour vous assister et vous proposer une formation à la gestion des QR-factures. Vous pouvez contacter le Support technique depuis Office Maker Business en appelant la commande Fichier>Support technique.

Avec Office Maker Business, vous pouvez enregistrer des lettres et e-mails modèles à envoyer individuellement ou collectivement aux personnes et entreprises avec lesquelles vous êtes en contact.

L'envoi des lettres modèles a été simplifié dans la version 7 du logiciel :

Au bas de la fenêtre du fichier principal des adresses, deux boutons sont à votre disposition :

Sélectionnez la ou les fiche(s) adresses désirées, puis cliquez sur l'un de ces deux boutons. Une fenêtre de sélection de la lettre modèle s'affiche, filtrant les lettres modèles suivant leur type (Lettre ou E-mail).

Si vous avez créé un...

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Office Maker 7.0 beta supportera dès le premier jour les factures avec code QR qui remplaceront progressivement les factures avec BVR orange à partir du 30 juin. Les BVR orange seront supportés encore longtemps et il n'y a donc pas d'urgence à passer aux QR-factures, mais vos clients apprécieront sans doute de recevoir des factures qui pourront être saisies en bonne partie automatiquement dans leur logiciel de gestion ou leur e-banking grâce au code QR. OM Business supportera aussi bien les BVR orange que QR.

Une mise à jour OM  Business 7 sera déployé...

Les lettres modèles dans Office Maker Business vous permettent de vous constituer une collection de lettres-types réutilisables pour différents buts, que vous envoyiez une lettre ou un e-mail à un client ou encore un mailing (courrier ou e-mail) à des centaines de clients potentiels. 

L'utilisation des lettres modèles a été considérablement améliorée dans la version 7 d'Office Maker :

• Grâce au nouveau traitement de texte intégré, vous pouvez créer des documents avec une mise en page sophistiquée : multi-colonnes, ajout d'images et d'hyperliens, puces et énumérations, affichage du numéro de p...

Dans un but de rationalisation du trafic des paiements en Suisse, les différents types de bulletins de versements (BVR) utilisés actuellement seront progressivement remplacés dès le 30 juin 2020 par un nouveau type de bulletin de versement équipé d'un code QR. Les factures équipées de ce code QR sont appelées "QR-factures".

Les QR-factures des créanciers peuvent être introduites plus rapidement et avec un risque plus limité d'erreur, moyennant la lecture du code QR contenant toutes les informations imprimées à sa droite.

Pour lire les codes QR, les solutions suivantes s'offrent aux utilisateurs...

Grâce à la "barre des favoris", située à gauche de la fenêtre, vous accédez en un seul clic aux éléments les plus fréquemment utilisés du logiciel.

La barre des favoris contient par défaut un certain nombre d'éléments. Mais vous pouvez la personnaliser à loisir.

Ajout d'un favori

• Pour ajouter un fichier, affichez-le via le menu Données. Le nom du fichier apparaît dans la barre des favoris, accompagné du symbole "Etoile". Cliquez sur l'étoile afin de "fixer" le nom du fichier dans la barre.

• Pour ajouter un format d'impression, d'export ou d'import, appelez la commande Imprimer, respective...