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Verband

Office Maker Business Light, die ideale Lösung für die Verwaltung Ihres Verbandes, egal welcher Grösse und welchen Typs: kulturell, sportlich, sozial, ...

Sie verwalten Ihre Mitglieder, Beiträge, Aktivitäten und Kalender. Sie haben schnellen Zugriff auf alle Informationen, die Sie für die Verwaltung Ihres Vereins und Ihrer Aktivitäten benötigen.

Verwaltung von Mitgliedern

Die Verwaltung von Adressen und Mitgliedern ist ganz einfach! Erstellen Sie so viele Kategorien wie Sie wollen: ordentliche Mitglieder, Vorstand, Sponsoren oder Lieferanten.

  • Verwaltung der Mitglieder (Interessenten, Mitglieder, ehemalige Mitglieder).

  • Verwaltung der Interessengebiete

  • Rechnungsstellung und Verfolgung von Zahlungen

  • Aufruf zu Spenden, Sonderaktionen, Einladungen... 

Verwaltung der Aktivitäten

Verwalten Sie auf einfache Weise alle Aktivitäten des Vereins. Alle Ihre Dokumente und Rechnungen sind jederzeit zugänglich, um einen klaren und präzisen Überblick zu erhalten.

  • Planung der Aktivitäten

  • Dynamischer Kalender

  • Vorlagen für Briefe/Emails: Fundraising, Erinnerung an Spendenzusagen, Danksagungen)

Integrierte Debitorenbuchhaltung

Sie verfügen über alle Werkzeuge, die Sie für eine effiziente Debitorenüberwachung benötigen. Die zahlreichen statistischen Möglichkeiten bieten Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Geschäfte. 

  • Angebote, Rechnungen, Gutschrift

  • Einfache Rechnungen oder Rechnungen mit ESR, QR-Rechnungen.

  • Verwaltung des Status von Angeboten (in Bearbeitung, zu mahnen,...).

  • Gebrauchsfertige und anpassbare Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Gutschriften.

  • Verwaltung von Anzahlungen, Außenständen und automatisierten Zahlungen

Sicherheit

Office Maker stellt durch zahlreiche Eingabekontrollen sicher, dass die Daten konsistent sind, ein Wartungszentrum sorgt für die Sicherung der Daten.

 

Ihre Daten werden sicher in einem Rechenzentrum in der Schweiz gehostet. Dort können Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen, und zwar von jedem Mac- oder PC-Computer aus.

Support

Nahe bei Ihnen, Micro Consulting und seine Partner sind in der Lage, innerhalb kürzester Zeit zu reagieren und bieten Ihnen eine umfassende Palette an Dienstleistungen.

ab CHF 490.- oder CHF 27.- pro Monat
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« Die Association Raizes ist ein brasilianischer Kulturverein, der von den kantonalen Behörden in Genf als gemeinnützig anerkannt ist. Sie bietet Kurse in brasilianischem Portugiesisch für Kinder und Erwachsene sowie für Unternehmen an. Außerdem betreibt sie eine Bibliothek.

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Ich benutze Office Maker Finance seit 2008 und konnte nach und nach die anderen Office Maker-Programme (Staff und Business) hinzufügen, aber auch die Lösung BiblioMaker, mit der wir seit sieben Jahren unsere Bibliothek verwalten. Mir hat gefallen, dass die Software einfach zu bedienen ist und auf dem Mac läuft. Man arbeitet in allen Programmen auf die gleiche Art und Weise, was es ermöglicht, wenn man ein Programm benutzt, die nächsten einfach zu implementieren. Die Dienste wie die Hotline und der Support-Befehl, der von den Programmen aus zugänglich ist, sind effizient. Es kam vor, dass ich etwas warten musste, aber jedes Mal, wenn ich eine dringende Frage oder ein Problem hatte, das sofort gelöst werden musste, bekam ich schnelle Hilfe. 

 

Ich habe Office Maker anderen Vereinen in Genf empfohlen und sie haben ihre Wahl nicht bereut. Sie konnten auch alle von den reduzierten Preisen profitieren, da sie nicht gewinnorientiert arbeiten.

Ich werde Office Maker weiterhin verwenden und weiterempfehlen!»

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Magnolia Vigny

Directrice

Association Raizes

Client Office Maker depuis 2008

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