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Soluzione 
per i notai
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Per una gestione efficace, comoda e sicura del vostro studio

Per una perfetta tenuta dei vostri conti.
Facile da usare, anche per i non contabili. 

Entrate 

Un'unica finestra consente di inserire una singola registrazione (conto e controparte), una registrazione multipla (più conti e controparti), una registrazione in valuta estera e/o una registrazione con calcolo e assegnazione automatica dell'IVA.

L'inserimento è molto semplice, grazie a numerosi automatismi. Le registrazioni possono essere modificate in qualsiasi momento, finché non si decide di bloccarle. In seguito, è ancora possibile generare automaticamente una registrazione di stornamento.

I conti vengono totalizzati automaticamente man mano che vengono effettuate le registrazioni. 

Piano dei conti

In conformità con i requisiti contabili svizzeri, Finance offre diversi modelli di piani contabili in base alla vostra attività, che possono essere adattati rapidamente e facilmente alle vostre esigenze.

 

La nidificazione gerarchica dei conti può estendersi fino a quindici livelli di totalizzazione.

Gradevole 

L'interfaccia di Office Maker è chiara e di facile lettura. 

Si adatta alle esigenze specifiche di ogni singolo utente. 

I vostri dipendenti possono scegliere la piattaforma - Mac o Windows - e selezionare la presentazione dei dati di cui hanno bisogno in modo chiaro e senza fronzoli. 

L'apprendimento di Office Maker è sorprendentemente rapido e divertente. 

È impagabile sentirsi subito a proprio agio ed efficienti nel proprio lavoro.

Sicuro  

Office Maker può essere installato localmente nel vostro studio o ospitato in un centro dati ultra-sicuro in Svizzera. 

I backup continui garantiscono il ritorno a una copia dei dati come era un minuto prima che si verificasse un problema. 

L'architettura client-server garantisce un accesso crittografato end-to-end e l'autenticazione a due fattori tramite SwissID assicura una sicurezza assoluta. 

Va inoltre sottolineato che nessuna informazione lascia la Svizzera. 

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Gestione del personale e delle buste paga, conforme alla legislazione svizzera e accreditata Swissdec 5

Contabilità generale, analitica e di bilancio, trasferimento di dati finanziari da altre parti dell'assortimento

Mandati:

Gestione dei casi

Libri alfabetici, cronologici e minute

 

Offerte, fatturazione, follow-up dei debitori, e-banking, creditori, 

 

CRM

Mandati
  • Archivio centrale di tutti i tipi di indirizzi: acquirenti, venditori, comparatori, banche, ecc.

  • Gestione delle pratiche ed elenchi alfabetici, cronologici e delle minute (con numerazione automatica in base al tipo di atto e al notaio)

  • Catalogo delle attività con testi preformattati

  • Inserimento semplice di onorari ed esborsi

  • Lavori in corso

  • Tracciabilità dei contatti: appuntamenti, telefonate, lettere, atti, e-mail, ecc.

  • Analisi dettagliata delle ore lavorate dalle varie parti

  • Chiara panoramica di tutti gli aspetti finanziari

  • Documenti collegati (GED)

Fatturazione
  • Fatturazione automatica in base a vari criteri, fatture QR 

  • Modello di fattura con importi a due colonne: esborsi e commissioni 

  • Promemoria, estratti conto, scadenze e saldi 

  • Gestione degli accantonamenti e dei fondi dei clienti 

  • Importazione automatica dei pagamenti bancari 

  • Tutti i documenti sono completamente personalizzabili

Creditori
  • Gestione delle spese 

  • Monitoraggio dei creditori 

  • Estratti conto, prospetti, saldi 

  • Esportazione di pagamenti bancari

Comptabilité
  • Contabilità generale 

  • Contabilità analitica opzionale 

  • Gestione dei fondi dei clienti 

  • Contabilità automatizzata 

  • Foglio di calcolo integrato e fogli di lavoro compatibili con Excel

Staff
  • Gestione del personale e delle buste paga, conforme alla legislazione svizzera e accreditata Swissdec 5

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Preferenze
Saremo lieti di fornirvi una dimostrazione, consigliarvi sulla configurazione e, naturalmente, elaborare un preventivo personalizzato per voi.
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