Die Abfragen in Office Maker : 2) Die Schnellabfrage
2. Episode unserer Serie über die Suchfunktionen von Office Maker.
Der Befehl Schnellabfrage kann über das Symbol der Luppe in der Felderleiste oder das Menü Aktion>Schnellabfrage aufgerufen werden. Mit der Schnellabfrage könnnen Sie merhere Kriterien mit oder ohne Vergleichsoperatoren verwenden.
Die Schnellabfrage besteht aus einem Fenster, in dem verschiedene Rubriken der aktuellen Datei angezeigt werden. Erfassen Sie die Kriterien in den entsprechenden Rubriken. Wenn Sie mehrere Kriterien erfassen, werden Sie mit dem bool'schen Operator "Und" verknüpft, d.h. nur die Aufnahmen werden getroffen, die alle Suchkriterien enthalten.
Die Trefferliste ist eine neue Auswahl von Aufnahmen in der aktuellen Datei.
Verwenden Sie das Zeichen "@" ("Joker" benannt), wenn Sie mehrere Zeichen ersetzen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie alle Adressen suchen, die mit der Postleitzahl "80" anfangen, tippen Sie 80@ als Suchkriterium.
Verschiedene Vergleichsoperatoren stehen Ihnen zur Verfügung :
Ist nicht gleich : ≠ (Mac) oder <> (Windows)
Ist grösser als : > (Mac und Windows)
Ist kleiner als : < (Mac und Windows
Ist grösser oder gleich : ≥ (Mac) oder >= (Windows)
Ist kleiner oder gleich : ≤ (Mac) oder <= (Windows)
Ist zwischen : ... (Mac und Windows)
Wenn Sie zum Beispiel in Office Maker Business die Debitorenrechnungen mit einer Nummer grösser als 1000 suchen, tippen Sie >1000 ein. Für Rechnungsnummer zwischen 1100 und 1200, tippen Sie 1100...1200 ein. Ähnlich erfassen Sie 1.1.2017...31.12.2017, wenn Sie die Ereignisse von 2017 suchen.
Wenn Sie keinen Vergleichsoperator erfassen, sucht das System genau den eingegebenen Wert.
Der Suchmodus erscheint als Einblendmenü. Mit dem Modus Normal sucht die Software in der ganzen Datei und erstellt eine Trefferliste. Mit dem Modus Der Auswahl anfügen wird die aktuelle Auswahl nicht verloren : die neue Trefferliste wird der Auswahl angefügt. Mit dem Modus Aus der Auswahl entfernen werden die Treffer aus der aktuellen Auswahl entfernt.